SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO

À Secretaria de Administração compete:

• execução, coordenação e controle das atividades referentes à administração de pessoal;
• execução das atividades relativas ao plano de classificação de cargos, ao recrutamento, ao treinamento, a seleção do regime jurídico, a coordenação de pagamento, aos controles funcionais, financeiros e de assentamento de servidores, executando a política de atualização do quadro de pessoal, denunciando os excessos e opinando pelos provimentos e as demais atividades de administração de pessoal da Prefeitura;
• organizar, numerar, registrar e manter sob sua responsabilidade e guarda as pastas individuais dos servidores, livros de ponto, protocolos de requerimentos, protocolos de processos administrativos, cópias dos termos de posse dos servidores nomeados e outros atos normativos pertencente a Administração Pública Municipal;
• fixar diretrizes e avaliar os programas de treinamento de pessoal;
• organizar e manter registros e assentamento sobre a vida funcional e financeira dos funcionários;
• dar assistência ao servidor municipal;
• promover atividades relacionadas com a padronização, compra, estocagem, controle e distribuição de todo material utilizado na Prefeitura;
• controlar o patrimônio mobiliário e imobiliário da sede da Prefeitura;
• coordenar, controlar e executar as atividades relativas à vigilância e segurança dos próprios munícipes;
• promover a organização e manutenção de sistemas de registro que propicie a pronta localização e obtenção da situação de qualquer documento ou processo em andamento na Prefeitura;
• guardar e manter os documentos oficiais, providenciando a extinção daqueles considerados inservíveis;
• coordenar, controlar e executar as atividades relativas à reprodução de documentos;
• promover a abertura e fechamento das dependências da sede da Prefeitura Municipal;
• coordenar, controlar e executar os serviços de zeladoria e de copa da Prefeitura Municipal;
• planejar e fazer executar os serviços administrativos da secretaria;
• colaborar com o Gabinete do Prefeito e demais secretarias fornecendo subsídios para a formulação de políticas públicas, planos, projetos e programas de interesse do Município;
• coordenar e executar as atividades de hasteamento das bandeiras Nacional, Estadual e do Município, de acordo com a legislação pertinente;
• desenvolver atividades visando a geração de emprego;
• planejar, organizar, coordenar e executar os serviços inerentes à vigilância, guarda e proteção dos bens, das instalações e dos serviços públicos municipais;
• executar outras tarefas correlatas e determinadas pelo Prefeito Municipal.