Prefeitura de Brejão - PE

SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO

SANDOVAL CADENGUE DE SANTANA
Secretário
 
Palácio José Custódio das Neves
Praça Melquiades Bernardes, 01
Centro – CEP: 55.325-000
Brejão/PE
 
prefeita@brejao.pe.gov.br
(87) 3789-1210

À Secretaria de Administração compete:

  • execução, coordenação e controle das atividades referentes à administração de pessoal;
  • execução das atividades relativas ao plano de classificação de cargos, ao recrutamento, ao treinamento, a seleção do regime jurídico, a coordenação de pagamento, aos controles funcionais, financeiros e de assentamento de servidores, executando a política de atualização do quadro de pessoal, denunciando os excessos e opinando pelos provimentos e as demais atividades de administração de pessoal da Prefeitura;
  • organizar, numerar, registrar e manter sob sua responsabilidade e guarda as pastas individuais dos servidores, livros de ponto, protocolos de requerimentos, protocolos de processos administrativos, cópias dos termos de posse dos servidores nomeados e outros atos normativos pertencente a Administração Pública Municipal;
  • fixar diretrizes e avaliar os programas de treinamento de pessoal;
  • organizar e manter registros e assentamento sobre a vida funcional e financeira dos funcionários;
  • dar assistência ao servidor municipal;
  • promover atividades relacionadas com a padronização, compra, estocagem, controle e distribuição de todo material utilizado na Prefeitura;
  • controlar o patrimônio mobiliário e imobiliário da sede da Prefeitura;
  • coordenar, controlar e executar as atividades relativas à vigilância e segurança dos próprios munícipes;
  • promover a organização e manutenção de sistemas de registro que propicie a pronta localização e obtenção da situação de qualquer documento ou processo em andamento na Prefeitura;
  • guardar e manter os documentos oficiais, providenciando a extinção daqueles considerados inservíveis;
  • coordenar, controlar e executar as atividades relativas à reprodução de documentos;
  • promover a abertura e fechamento das dependências da sede da Prefeitura Municipal;
  • coordenar, controlar e executar os serviços de zeladoria e de copa da Prefeitura Municipal;
  • planejar e fazer executar os serviços administrativos da secretaria;
  • colaborar com o Gabinete do Prefeito e demais secretarias fornecendo subsídios para a formulação de políticas públicas, planos, projetos e programas de interesse do Município;
  • coordenar e executar as atividades de hasteamento das bandeiras Nacional, Estadual e do Município, de acordo com a legislação pertinente;
  • desenvolver atividades visando a geração de emprego;
  • planejar, organizar, coordenar e executar os serviços inerentes à vigilância, guarda e proteção dos bens, das instalações e dos serviços públicos municipais;
  • executar outras tarefas correlatas e determinadas pelo Prefeito Municipal.
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